Можно ли скопировать 1с на флешку. Подключение новой базы данных
Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр. При этом следует отметить, что перенос SQL-версии нельзя выполнить, следуя простой, пошаговой инструкции, прежде всего из-за трудностей выгрузки и нюансов конфигурации базы. Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных, при наличии соответствующих прав (администратора) для работы в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.
Самый быстрый путь выгрузки базы через меню конфигуратора и «Администрирование», а затем «Выгрузить информационную базу», и далее указать адрес хранения:
По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.
Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки, обеспечивающие привычный комфорт работы.
Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл»:
По указанному адресу сохранится файл с расширением.cf (это и есть нужная нам база):
Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка», далее «О Программе», пункт «Каталог»:
После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.
Установка платформы
Следующим шагом станет установка дистрибутива платформы (файла setup.exe).
Его можно взять:
На диске ИТС;
Скачать на сайте поддержки пользователей 1С.
Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.
Скачиваем дистрибутивы, распаковываем и сохраняем по указанному адресу:
Установить:
Требуется «Установить драйвер защиты», ставим галочку напротив, и нажимаем «Далее»:
Убираем галочку и нажимаем «Готово»:
Существует возможность, когда установочный файл можно скачать с компьютера, на котором с программой работали ранее, но при этом невозможно гарантировать полную корректность работы платформы.
Запуск файла не вызовет особых трудностей, но отметим, что установка драйвера защиты необходима только в случае использования аппаратной защиты (USB-ключа). Если используется программная лицензия, галочку с предложения установить драйвер следует убрать.
Лицензионные ключи
Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или на аппаратном уровне.
Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-код используется один раз, так как запущенная лицензия учитывает параметры определенного «железа» и к другому не подойдет. Пин-ключи (основной и два резервных) входят в комплектацию коробки программы. Если резервных ключей не осталось, следует обратиться в службу поддержки компании 1С-франчайзи, оказывающей услуги сопровождения и получить регистрационную форму. При ее заполнении очень важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней абсолютно совпадали с заполненной в предыдущий раз. После этого можно получить набор дополнительных ключей.
После перенесения сохраненной базы данных на новом компьютере, базу необходимо подключить.
При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список:
Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ»:
В появившейся форме указываем наименование и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база (На рисунке D:\1C_Bases\Бухгалтерия):
Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требованиям, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список:
База успешно перенесена.
В этой статье мы рассмотрим каким образом можно перенести информационную базу 1С 8.3 или 8.2 с одного компьютера на другой с сохранением лицензии.
В том случае, если ваша информационная база является файловой и хранится на локальном компьютере, с которого необходимо ее перенести, следуйте дальнейшим инструкциям. В противном случае вы сразу можете приступить к подключению базы.
Выгрузка базы
Чтобы перенести базу с одного компьютера на другой, ее необходимо выгрузить в специальный архив. Делается это стандартными средствами конфигуратора в меню «Администрирование», как показано на рисунке ниже.
Время выполнения выгрузки зависит как от объема самой конфигурации, так и от количества данных. После выгрузки базы мы получили файл 1Cv8.dt. Имя данного файла может быть произвольным, как и место, куда вы его сохраните.
Обратите внимание, что выгрузку базы можно осуществить только с правами администратора. При этом в момент выгрузки не должно быть запущенных сеансов, то есть работа всех пользователей должна быть завершена. Если же вы внесли в информационную базу какие-либо изменения уже после того, как произвели выгрузку, данные изменения не будут перенесены.
Подключение базы
Следующим шагом будет создание на новом компьютере пустой базы. Предварительно установите платформу 1С:Предприятие желательно последней версии.
Запустите 1С и в открывшемся списке информационных баз нажмите на кнопку «Добавить».
Если вы переустановки 1С с одного компьютера на другой посредством выгрузки, то в следующем окне помощника добавления укажите, что создаете новую информационную базу.
Обратите внимание , что если база не переносится и уже находится на компьютере в локальной сети или сервере (клиент-серверный вариант), то добавлять в список вы будете существующую базу с указанием адреса размещения. В случае клиент-серверного варианта версия платформы 1С:Предприятия на вашем компьютере и сервере должны совпадать.
В рамках данного примера мы все же переносим саму базу с одного компьютера на другой, поэтому в следующем шаге укажем, что создание будет осуществлено без конфигурации.
Теперь осталось только указать наименование создаваемой нами базы, которое будет отображаться в списке. После этого программа автоматически создаст чистую (пустую) конфигурацию.
После добавления в список пустой конфигурации, в нее нужно зайти в режиме конфигуратора. Загрузка производится так же, как и выгрузка из меню «Администрирование».
Программа попросит вас выбрать файл с выгруженной вами ранее информационной базой. В нашем случае это 1Cv8.dt.
Спустя некоторое время, которое зависит от объема хранящихся данных, информационная база будет загружено. Ее достаточно обновить и можно приступать к работе.
Перенос лицензии
В том случае, если вы используете сетевую лицензию, которая хранится на сервере, дополнительно ничего переносить не нужно. В некоторых случаях достаточно только прописать адрес сервера лицензий в соответствующем файле настроек.
Аппаратный ключ
Если вы используете аппаратный ключ – устройство, похожее на обычную флешку, перенос лицензии не составит труда. В таком случае при установке платформы 1С:Предприятие нужно отметить флажок «Устанавливать драйвер защиты».
В дальнейшем от вас потребуется только вставить ключ в USB – порт компьютера и драйвер подключит лицензию.
Программный ключ
В том случае, если на вашем старом компьютере использовался программный ключ, вам потребуется произвести немного больше действий.
Дело в том, что когда настраивается подобная лицензия, производится его привязка к «железу» Даже в случае замены нескольких деталей компьютера может потребоваться регистрация лицензии заново. При этом формируется специальный файл, который подойдет только к одному компьютеру из-за привязки к комплектующим ПК.
Фирмой 1С предусмотрено, что при замене как всего персонального компьютера, так и его отдельных значимых частей можно будет воспользоваться резервными лицензиями. Они (пин-коды) располагаются в коробке с программным продуктом, где и был основной ключ. Обычно количество резервных лицензий составляет 3 штуки.
При регистрации новой резервной лицензии нужно вводить точно такие же данные, которые были введены изначально при вводе самого первого пин-кода из коробки. Эти данные уже переданы в фирму 1С и при несовпадении лицензия может не активироваться. Далее вам потребуется ее активация, которую можно произвести через интернет, по электронной почте и по телефону.
Если же у вас закончились резервные лицензии, то решить данную проблему можно только обратившись в фирму 1С. Так же учтите, что во избежание блокировки вашего ключа крайне не рекомендуется регистрировать резервный пин-код, если компьютер с основной лицензией подключен к интернету.
Информационные базы 1С:Предприятие – самая важная информация на компьютерах как малого, так и крупного бизнеса. Потеря этих данных, пожалуй, будет даже страшнее, чем очередная проверка налоговой инспекции. Представьте, что придя утром на работу, вы узнаете, что у вас сгорел компьютер, накрылся жесткий диск или вирус зашифровал все данные.
Вся работа встаёт. Менеджеры не могут выписать счет на оплату. Продавцы не могут пробить чек. Бухгалтер не может рассчитать зарплату. Этих данных просто нет. Представляете, сколько времени уйдет, чтобы всё это вбить вручную по новой?
Обязательно копируйте свои базы на резервные жесткие диски, флешки или другие носители. Тогда ни вирус, ни поломка компьютера не будут Вам страшны.
Резервная копия базы 1С
Архивные копии создавать можно как в автоматическом режиме, так и в ручном. Сегодня мы расскажем о самых простых способах создания резервных копий информационных баз 1C. А про создание автоматических копий скоро напишем отдельную статью.
Как часто нужно делать копии?
Еще ни одна резервная копия не была лишней. Поэтому чем чаще вы их будете делать – тем лучше. Копировать бухгалтерские и другие базы можно: на флешки, переносные диски, на другие компьютеры или в облако. И чем дальше вы будете хранить архив от самой базы 1С – тем безопаснее.
Итак, давайте перейдём непосредственно к процессу…
Как скопировать базу 1С на флешку
В этой статье мы не будем рассматривать варианты больших организаций, когда база 1с работает в клиент-серверном варианте (т.к в этом случае не все так просто). Рассмотрим ситуацию, когда база работает в файловом режиме и находится на вашем компьютере или на компьютере в локальной сети.
Главное, что стоит понять: все данные вашей базы 1С это такие же файлы, как ваши документы и таблицы в папке «Мои документы». И самое простое, что можно сделать – это скопировать папку с этими файлами на флешку или на другой компьютер. Осталось только понять – где же папка с этой базой?
О том, где находятся файлы базы, у нас есть отдельная статья (найдите и прочитайте её). Один из вариантов, это запустить 1С. На экране появится список ваших баз. Установите курсор на название базы (в нашем примере это база «Детский сад») и внимательно посмотрите на нижнюю строчку, там где написано «File=…»
В нашем примере, база 1С находится в каталог «D:\10_Базы\Детский сад» и именно этот каталог нужно скопировать на флешку. Для этого откройте «Мой компьютер» и перейдите на диск D , в папку «10_Базы » и скопируйте папку «Детский сад » на флешку (или на другой компьютер).
Либо, можно прямо в окне списка баз 1с, выделить строку D:\10_Базы\Детский сад (выделяйте без кавычек), нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Копировать». Открыть «Мой компьютер» и установить курсор в адресную строку, нажать правой кнопкой мыши, выбрать команду «Вставить» и нажать Enter. Вы автоматически попадёте в каталог с базой 1С.
Теперь берите и сохраните все файлы на съемный диск (флешку).
Как выгрузить базу 1С
Еще один вариант создания ручной резервной копии базу – это выгрузка базы 1C в DT-файл, через конфигуратор. Для этого запустите базу в режиме конфигуратор. Перейдите в меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу…» и укажите каталог и имя файла, куда нужно сохранить информационную базу. Подтвердите действие, нажав кнопку «Сохранить»
С помощью этого видео вы научитесь:
- копировать базу 1С на флешку;
- копировать базу с флешки;
- копировать информационную базу 1С на другой компьютер;
- подключать эту базу на другом компьютере (покажем как ее прописать в списке баз)
- выгружать (делать резервную копию) через конфигуратор;
- загружать (восстанавливать резервную копию) через конфигуратор;
Продолжаем говорит про 1С Предприятие. Сегодня разберем два новых момента а именно как выгрузить информационную базу и как загрузить информационную базу в 1С Предприятии 8.2-8.3. Я уже писал о том как создать новую базу в 1С и о том как загрузить или выгрузить конфигурацию в 1С. Если вы не читатели эти стать то советую вам с ними ознакомиться это может понять общую картину работы с базами.
Сегодня речь пойдет об информационной базе. Давайте разберем, что это такое. Информационная база в 1С это непосредственно данные, которые были внесены в какую либо конфигурация. Кстати о том, что такое конфигурация я также писал в предыдущей статье.
Так же как и в предыдущих статьях для примера я буду использовать 1С Предприятие 8.2 , но для версии 8.3 эта инструкция так же актуальна.
Как выгрузить информационную базу 1с
И так приступим к выгрузке информационной базы. Для начала запускаем 1С и выбираем Конфигуратор.
В окне конфигуратору переходим во вкладку Администрирование и выбираем пункт Выгрузить информационную базу.
Вот на этом процесс выгрузки информационной базы в 1С Предприятие закончен. Все очень просто.
Как загрузить информационную базу в 1С
Как вы уже наверно догадались, процесс загрузки информационной базы практически идентичен процессу выгрузки. Но все же если кто не понял я его опишу. Опять запускаем 1С в режиме конфигуратора. Переходим в пункт Администрирование и выбираем пункт Загрузить информационную базу.
В открывшемся окне указываем файл в с информационной базой и кликаем открыть. Ждем когда база загрузиться, и перезапускаем 1С в обычном режиме.
Вот на этом все теперь вы умеете выгружать и загружать информационную базу в 1С Предприятие 8.2 — 8.3. Надеюсь, кому-то данная статья поможет.